Cómo funciona la certificación ante el SII

Qué es

Para emitir documentos tributarios electrónicos, el SII pide demostrar, en su ambiente de certificación, que el sistema de la empresa los genera, los firma y los envía bien. Se hace por sets: cada set es un grupo de documentos de prueba. Postular abre ese ambiente, pero no autoriza a emitir: la empresa queda autorizada recién cuando el SII aprueba todas las etapas.

Etapas de facturación

1. Set de pruebas. El SII entrega los casos de los sets elegidos. TDCOM pide los folios de prueba, arma los documentos, los firma con tu certificado y los envía.
2. Libros. Con los sets van los libros que pide el SII: ventas y compras en el Set Básico, guías en el de Guía de Despacho y el de compras que corresponde en los de Factura Exenta y Factura de Compra.
3. Simulación. Un envío con documentos como los que la empresa emitirá en su operación.
4. Intercambio. El SII manda documentos de otro contribuyente y pide responderlos: recepción del envío, recibo de mercaderías y aceptación comercial. TDCOM genera las tres respuestas firmadas y las sube.
5. Muestras impresas. Los PDF de los documentos enviados, con su timbre y las copias cedibles. TDCOM los genera y los sube.
6. Declaración de cumplimiento. La declaración final de que el sistema cumple los requisitos. TDCOM la presenta y después el SII revisa las muestras.

La simulación, el intercambio, las muestras y la declaración se hacen una sola vez por postulación, aunque certifiques varios sets. Si el SII no pide alguna de esas etapas (por ejemplo, a una empresa que ya certificó antes), queda como «No aplica».

Etapas de boletas

La boleta electrónica tiene su propia certificación, más corta: no lleva simulación, intercambio ni muestras impresas.

1. Set de pruebas de boletas afectas y exentas.
2. Envío. TDCOM timbra las boletas, las envía y manda el reporte de consumo de folios (RCOF), que el SII exige en la certificación.
3. Validación. El SII responde por correo: SOK si aprueba el envío, SRH si lo rechaza.
4. Declaración y autorización. TDCOM declara el cumplimiento y sigue revisando hasta que el SII autoriza las boletas.

Qué haces tú y qué hace TDCOM

• Tú, antes de empezar: los trámites en el SII que solo puede hacer la empresa (ver Antes de empezar) y subir el certificado digital con su clave.
• TDCOM: todas las etapas de arriba, incluidos los folios de prueba y la declaración final. En la pantalla de avance ves en qué va cada una.
• Tú, si una etapa se detiene: el aviso dice qué falta y enlaza la guía que corresponde (ver Avisos del SII). Cuando lo resuelvas, presiona «Reintentar».

Cuánto demora

Las etapas automáticas avanzan a medida que el SII responde cada envío. La revisión final de las muestras impresas la hace el SII y puede tomar algunos días hábiles; boletas suele resolverse antes. Los plazos de revisión dependen solo del SII: ningún proveedor los puede acortar.